Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Kundin bzw. dem Kunden (nachfolgend «Kunde») und Zenify (nachfolgend «Zenify» oder «wir») für die Nutzung der einfachen, webbasierten, Buchhaltung & Backoffice-Lösung unter zenify.ch (nachfolgend «Dienst»).

Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes erklärt sich der Kunde mit diesen AGB einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

Zenify ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für Selbstständige und Kleinunternehmen in der Schweiz. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Erstellung und Versand von QR-Rechnungen
• Kundenverwaltung
• Produkt- und Dienstleistungsverwaltung
• Einfache Buchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)
• Jahresabschluss für die Steuererklärung
• Automatischer E-Mail-Versand von Rechnungen

Der genaue Funktionsumfang kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wesentliche Einschränkungen werden vorgängig kommuniziert.

3. Vertragsschluss und Konto

Der Vertrag kommt mit der Registrierung eines Benutzerkontos und der Annahme dieser AGB zustande. Jeder Kunde darf nur ein Konto erstellen. Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner Angaben und die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich.

4. Testphase

Der Dienst kann während 30 Tagen kostenlos und unverbindlich getestet werden (nachfolgend «Testphase»). Während der Testphase stehen alle Funktionen zur Verfügung. Keine Zahlungsinformationen sind für die Testphase erforderlich.

Nach Ablauf der Testphase wird das Konto deaktiviert, sofern kein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wird. Die Daten bleiben während 30 Tagen nach Ablauf der Testphase erhalten und werden danach gelöscht.

5. Preise und Zahlung

5.1 Abonnement

Nach Ablauf der Testphase ist der Dienst kostenpflichtig. Es stehen folgende Abonnement-Modelle zur Verfügung:

• Monatsabonnement: CHF 12.90 pro Monat
• Jahresabonnement: CHF 129.00 pro Jahr

Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt (sofern anwendbar). Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt und gelten ab der nächsten Abrechnungsperiode.

5.2 Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt im Voraus per Kreditkarte oder einem anderen von uns angebotenen Zahlungsmittel. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. Es gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen von Stripe.

5.3 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zum Dienst nach einer Mahnung mit angemessener Nachfrist zu sperren. Die gespeicherten Daten werden während 60 Tagen nach der Sperrung aufbewahrt.

6. Laufzeit und Kündigung

6.1 Vertragsdauer

Das Monatsabonnement läuft unbefristet und verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat. Das Jahresabonnement verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr.

6.2 Kündigung

Das Abonnement kann jederzeit auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen im Dienst oder per E-Mail an [email protected].

Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.

6.3 Daten nach Kündigung

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses hat der Kunde 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• den Dienst nur für rechtmässige Zwecke zu nutzen;
• seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen;
• keine Inhalte zu speichern oder zu verarbeiten, die gegen geltendes Recht verstossen;
• den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen oder technisch zu manipulieren;
• für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm eingegebenen Daten selbst verantwortlich zu sein.

8. Rechte an den Daten

Alle Daten, die der Kunde in den Dienst eingibt (nachfolgend «Kundendaten»), verbleiben im Eigentum des Kunden. Zenify erhält ein einfaches Nutzungsrecht an den Kundendaten, soweit dies für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist.

Zenify ist berechtigt, anonymisierte und aggregierte Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Dienstes zu verwenden.

9. Verfügbarkeit

Zenify bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorgängig angekündigt.

Zenify haftet nicht für Unterbrechungen, die auf höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern oder vom Kunden zu verantwortende Umstände zurückzuführen sind.

10. Haftung

10.1 Haftungsbeschränkung

Die Haftung von Zenify ist, soweit gesetzlich zulässig, wie folgt beschränkt:

• Zenify haftet nur für direkte Schäden, die auf eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung zurückzuführen sind.
• Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
• Die Haftung ist in jedem Fall auf den Betrag beschränkt, den der Kunde in den 12 Monaten vor dem Schadenseintritt an Zenify bezahlt hat.

10.2 Keine Rechtsberatung

Der Dienst stellt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung dar. Die vom Dienst erzeugten Berechnungen (insbesondere MwSt-Abrechnungen) dienen als Hilfsmittel. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit zu überprüfen und gegebenenfalls fachkundigen Rat einzuholen.

11. Geistiges Eigentum

Alle Rechte am Dienst, der Software, dem Design und den Inhalten (mit Ausnahme der Kundendaten) stehen Zenify oder den jeweiligen Rechteinhabern zu. Der Kunde erhält kein Eigentum an der Software, sondern lediglich ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

12. Datenschutz

Zenify bearbeitet Personendaten gemäss der Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist. Der Kunde erklärt sich mit der Datenbearbeitung gemäss der Datenschutzerklärung einverstanden.

13. Änderungen der AGB

Zenify kann diese AGB jederzeit anpassen. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über den Dienst mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innert 30 Tagen und nutzt den Dienst weiterhin, gelten die geänderten AGB als angenommen. Bei Widerspruch kann der Kunde das Abonnement auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Anwendbares Recht

Dieses Vertragsverhältnis untersteht ausschliesslich schweizerischem Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2 Gerichtsstand

Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist der Sitz von Zenify in der Schweiz, soweit gesetzlich zulässig.

14.3 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

14.4 Schriftform

Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.